des problèmes concrets
Ces tâches vous font-elles perdre un temps précieux ?
Assistant personnel
Prise de rendez-vous, réservations d'hôtels, réservation de vols, de trains ou de voitures
Assistant administratif
Prise de rendez-vous avec les clients, gestion des dossiers, création de rapports de base (rapports sur les tâches hebdomadaires, les livrables, les ventes).
Comptabilité
Calculer, classer et enregistrer toutes les données numériques, préparer les grands livres et les factures, traiter les transactions relatives aux comptes à payer et à recevoir.
Customer Support
Service client en ligne (e-mail, chat, médias sociaux), service clientèle hors ligne (téléphone entrant/sortant), suivi des clients potentiels.
Gestion des données
Création de bases de données, saisie de données, conversions de données, présentations de données, rédaction et réponse à vos courriels
Gestion réseaux sociaux
Mener des campagnes de médias sociaux réussies pour vous, écrire et poster pour vous sur une base quotidienne.
Recevoir vos appels
Votre assistant peut recevoir vos appels téléphoniques et les traiter ou les acheminer en fonction des besoins.
Recherche sur le web
Votre assistant peut collecter des données à partir de différentes plateformes et produire des rapports et des informations selon les besoins.
Manipuler les outils de CRM
Votre assistant stockera et mettra à jour votre CRM et collectera des informations qui seront utilisées pour des opérations de marketing.
Des assistants qualifiés
Maîtrise du français
Facilité de communication
Assitants expérimentés
Ce que nos clients disent de nous
Des recrutements sur mesure avec une grande flexibilité
Un démarrage facile
1. Prise de contact
Contactez nous afin de convenir d'un appel dédié
2. Rencontrez
Rencontrez votre VA et commencez à déléguer vos premières tâches.
3. Liberté
Nous trouvons la bonne personne, pour contribuer à la croissance de votre entreprise.
FAQ
Oui, votre assistant Otomato ne travaille que sur vos tâches pendant les heures convenues.
Nous prenons le temps de comprendre vos besoins et vos préférences lors d’un entretien personnel.
Ensuite, nous sélectionnons soigneusement les assistants virtuels qui correspondent le mieux à vos critères, en mettant l’accent sur leurs compétences, leur expérience et leur compatibilité avec votre entreprise.
Le processus de sélection varie en fonction de vos critères spécifiques, mais nous nous efforçons de présenter des candidats qualifiés dans les plus brefs délais.
Une fois que vous avez choisi votre assistant virtuel idéal, nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour un démarrage fluide et rapide, vous permettant de commencer à déléguer vos tâches dès que possible.
La protection de vos données est notre priorité absolue.
Nous avons mis en place des protocoles stricts pour assurer la sécurité et la confidentialité de toutes les informations que vous nous fournissez.
Votre confiance est essentielle, et nous traitons vos données avec le plus grand respect.
Le processus de sélection varie en fonction de vos critères spécifiques, mais nous nous efforçons de présenter des candidats qualifiés dans les plus brefs délais.
Une fois que vous avez choisi votre assistant virtuel idéal, nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour un démarrage fluide et rapide, vous permettant de commencer à déléguer vos tâches dès que possible.
Votre satisfaction est notre priorité.
Si, pour une raison quelconque, vous n’êtes pas entièrement satisfait des services de votre assistant virtuel, veuillez nous en informer dès que possible.
Nous prendrons des mesures immédiates pour résoudre tout problème et, si nécessaire, nous pourrons vous proposer un autre assistant mieux adapté à vos besoins.